Verwendung des Scrum-Prozesses zur Verwaltung von eLearning-Projekten

Verwendung des Scrum-Prozesses zur Verwaltung von eLearning-Projekten

Einführung

Seine wir ehrlich: So hilfreich ADDIE als instruktive Designmethodik auch ist, so wenig leitet es den Projektmanagementprozess wirklich an. Das liegt daran, dass ADDIE, wie viele Instruktionsentwurfsmethoden, ursprünglich nicht mit dem „e“ im Hinterkopf entworfen wurde. Das ist der „Evaluierungs“-Schritt im Rahmen von Analysen, Design, Entwicklung, Implementierung und Evaluierung (ADDIE) des Instruktionsdesigns.

Zwar eignen sich Instruktionsdesignmodelle hervorragend, um Bedürfnisse zu ermitteln, Probleme an der Wurzel zu packen und effektive Lösungen zu entwerfen, aber sie können Ihnen nicht dabei helfen, Multimedia-Ressourcen zu verwalten oder mit LMS-Verwaltungsaufgaben zu jonglieren.

Aber wissen Sie, was sie können? Scrum.

In diesem Beitrag werden Sie es lernen:

1. Was Scrum ist und wie es Ihnen hilft, dass „e“ in eLearning-Projekten zu verwalten.
2. Wie Sie heute mit Scrum beginnen können.
3. Wie man ein effektives tägliches Scrum-Meeting ermöglicht.

Nachdem Sie diesen Beitrag gelesen haben, können Sie damit beginnen, Scrum einzusetzen, um Ihr Team auf dem Laufenden zu halten, zu organisieren und auf Ihr gemeinsames Ziel zu konzentrieren: ein erfolgreiches eLearning-Ergebnis zu schaffen, dass einen Mehrwert für das Unternehmen darstellt.

Scrum macht da weiter, wo ADDIE aufhört

Vielleicht haben Sie schon von Scrum gehört, wissen aber nicht genau, was das ist.

Einfach ausgedrückt: Scrum ist ein Prozess, der typischerweise mit Agilen Projektmanagement verbunden ist.

Häufig von Software-Entwicklungsteams verwendet, hilft der Scrum-Prozess, Risiken in Bezug auf Umfang, Ressourcenzuweisung oder -nutzung, Zeitplan und Testen zu managen. Online-Lerndesign- und Entwicklungsprojekte teilen diese Risiken, und genau hier liegt der Mehrwert von Scrum.

Das Scrum-Projektmanagement hilft Ihnen bei der Leitung von eLearning-Projekten, indem es die Teammitglieder während des gesamten Entwicklungsprozess regelmäßig die folgenden Schritte durchführen lässt:

• Die Motorhaube öffnen und die Räder eines jeden Arbeitsergebnisses in Gang setzten.
• Tägliche Status-Updates auf Aufgabenebene austauschen.
• Kunden- oder Stakeholder-Feedback einholen.
• Behalten, was funktioniert, und ändern, was nicht funktioniert.

Wenn Sie ein eLearning-Projekt mit diesem Rahmen verwalten, erhalten Sie kontinuierliche Sichtbarkeit und Kommunikation, so dass Sie Probleme frühzeitig und häufig lösen können. Darüber hinaus hilft Ihnen die Praxis, bei Bedarf zu iterieren, auf Risiken zu reagieren und sie auf eine Weise zu managen, die traditionelle Instruktionsentwurfsmodelle ergänzt.

Es gibt noch eine letzte Sache, die ich über Scrum sagen möchte, bevor ich weitermachen: Wenn eine dieser Komponenten keinen Zweck für Ihr eLearning-Projekt erfüllt, müssen Sie sie nicht einsetzen. Nichts ist obligatorisch oder erforderlich. Sie können Scrum auf jede Art und Weise einsetzen, die für Ihr eLearning-Projektteam sinnvoll ist.

Beginnen Sie mit dem Daily Standup Meeting

Sie möchten sofort mit Scrum beginnen, wissen aber nicht, wo Sie abfangen sollen? Erwägen Sie die Einführung eines täglichen Stand-up-Meetings.

Einige Teams nennen es das Daily Scrum. Andere, wie mein Team, nennen es einfach unser Standup. Wie auch immer Sie es nennen, sein Zweck ist es, den Fortschritt in Richtung auf das Projektziel jeden Tag zu verfolgen.

Ich schätze das tägliche Standup aus 3 Hauptgründen:

1. Er zwingt unser Team zu regelmäßiger und überlegter Kommunikation.
2. Oft erübrigt sich dadurch die Notwendigkeit einmaliger Treffen im Laufe des Tages.
3. Auf diese Weise decken wir Engpässe eher früher als später auf.

Aufstellungen bieten ein Forum, um über die Hindernisse zu berichten, die die Teammitglieder daran hindern, ihre Arbeit abzuschließen, und ein Mittel zur Planung der Beseitigung dieser Hindernisse. Ohne dieses Treffen könnten eLearning-Projektmanager tagelang unbemerkt von einem Problem bleiben, was den Zeitplan – oder sogar das Budget – des Projekts gefährden könnte.

Was Sie über das tägliche Standup-Meeting wissen müssen

Hierbei handelt es sich um ein 15-minütiges, tägliches Treffen für das Team, dass am eLearning-Projekt arbeitet. Es soll kurz sein, damit alle stehen bleiben.

Jedes Teammitglied berichtet darüber, was es seit seinem letzten Stehen erreicht hat, was es heute zu erreichen gedenkt und welche Hindernisse sich ihm in den Weg stellen. Um es einfach zu halten, halten die Teams dieses Treffen jeden Tag zur gleichen Zeit und am gleichen Ort hab.

Wie man ein effektives tägliches Standup-Meeting erleichtert

Während der täglichen Stand-up-Sitzung beantwortet jedes Teammitglied die 3 Fragen:

• Was habe ich gestern getan, um dem Team zu helfen, dass Ziel des eLearning-Projekts zu erreichen?
• Was werde ich heute tun, um dem Team zu helfen, dass Ziel des eLearning-Projekts zu erreichen?
• Was hindert mich daran, dass Ziel des eLearning-Projekts zu erreichen?

Das Treffen konzentriert sich darauf, was jedes Teammitglied gestern erreicht hat und was es heute erreichen wird. Das Team verlässt diese Sitzung mit dem Wissen, was getan wurde und was als Nächstes ansteht.

Behalten Sie diese Richtlinien im Hinterkopf, wenn Sie Stand-up-Sitzungen moderieren:

• Verlangen Sie von allen Teammitgliedern, dass sie an der Stand-up-Sitzung teilnehmen und während der gesamten Sitzung anwesend bleiben.
• Halten Sie sich an die Drei-Fragen-Agenda.
• Leiten Sie Teilnehmer um, wenn sie vom Thema abweichen.
• Beheben Sie Probleme und diskutieren Sie vertiefende Fragen unmittelbar nach der täglichen Stand-up-Sitzung.
• Informieren Sie neue Teilnehmer über diese Richtlinien; erinnern Sie sie bei Bedarf daran.

Schlussfolgerung

Sie benötigen Instruktionsentwurfsmethoden, um großartige Lernaktivitäten zu erstellen. Aber das reicht nicht aus, um erfolgreiche eLearning-Projekte zu verwalten. Sie brauchen Scrum für die nicht-instruktiven Komponenten Ihrer Projekte. Verwenden Sie es, um Ihren nächsten SCORM-kompatiblen eLearning-Kurs zu erstellen, zu veröffentlichen, zu testen und zu starten. Möchten Sie Qualität und Effizienz steigern? Verwenden Sie Scrum.

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