Vorteile von Mitarbeitern im Home Office und die Nutzung von Online-Schulungen
Einige Unternehmen sind auch heute noch zurückhaltend, wenn es um die Einstellung von Fernarbeitern geht. In manchen Fällen mag ein entfernter Mitarbeiter natürlich nicht viel Sinn machen. Für viele andere Arten von Arbeit, wie z.B. Schreiben, Dateneingabe, Grafikdesign usw., kann es jedoch aus einer Vielzahl von Gründen, von denen viele im Folgenden näher erläutert werden, von großem Vorteil sein, Remote-Mitarbeiter zu haben.
Natürlich gibt es auch diejenigen, die sich Sorgen darüber machen, Mitarbeiter aus der Ferne einzustellen, weil sie befürchten, dass sie nicht in der Lage sein werden, eine angemessene Ausbildung anzubieten. Sie werden jedoch feststellen, dass diese Schulung kein Problem mehr darstellt, solange Sie Online-Lernsoftware verwenden. Betrachten wir zunächst die Vorteile der Ferneinstellung und schauen wir uns dann an, wie eine angemessene Online-Schulung das alles möglich macht.
Warum sollten Unternehmen Remote-Mitarbeiter in Betracht ziehen?
Einer der ersten Vorteile der Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne ist die Möglichkeit, einen viel größeren Talentpool zu finden, aus dem man wählen kann. Die Mitarbeiter können sich überall befinden, solange sie eine Verbindung zum Internet haben. Auf diese Weise können Sie die perfekten Kandidaten für die von Ihnen zu erledigende Arbeit finden. Es besteht auch die Möglichkeit, lokale Mitarbeiter zu haben, die die meiste Zeit noch von zu Hause aus arbeiten. Sie müssen z.B. nur zu wichtigen Besprechungen kommen, aber den Rest ihrer Arbeit können sie bequem von zu Hause aus erledigen.
Wenn Sie Mitarbeiter aus der Ferne einstellen, bedeutet dies, dass Sie in Ihrem eigenen Büro oder Ihrer eigenen Einrichtung nicht mehr Platz finden müssen, um sie unterzubringen. Dies wird dazu beitragen, die Bürokosten für den Betrieb des Büros den Platzbedarf in Ihrem Büro erheblich zu reduzieren. Möglicherweise können Sie sogar ein kleineres Gebäude mieten, da Sie den zusätzlichen Raum nicht für andere Mitarbeiter benötigen.
Da die Mitarbeiter an entfernten Standorten mehr Freiheiten haben, sind sie zudem tendenziell produktiver. Dies steht im Gegensatz zu dem, was viele Menschen glauben, aber es ist wahr. Diese Mitarbeiter fühlen sich mehr kontrolliert und geschätzt, und es kann ihnen mehr Flexibilität verschaffen. Sie können sich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren, und sie müssen sich nicht mit den üblichen Ablenkungen des Büros herumgschlagen.
Ebenso trägt das Angebot, den Arbeitnehmern die Möglichkeit zu bieten, die Arbeit aus der Ferne zu erledigen, zur Mitarbeiterbindung bei. Die Mitarbeiter schätzen nicht nur die Freiheit, sondern auch die Menge an Geld, die sie sparen können. Sie werden kein Geld für Benzin ausgeben müssen, und es ist wahrscheinlicher, dass sie zu Hause zu Mittag essen, anstatt auszugehen.
Richtiges Online-Training verbessert den Onboarding-Prozess für Remote-Mitarbeiter.
Natürlich müssen Sie, wenn Sie Fernarbeiter haben werden, sicher sein, dass diese ihre Pflichten kennen und verstehen. Da sie nicht intern geschult werden, bedeutet dies, dass Sie Online-Schulungsmöglichkeiten nutzen müssen. Auch wenn nicht jemand vor Ort sein wird, der sie schult, wie Sie es beim traditionellen Onboarding tun würden, werden Sie dennoch in der Lage sein, eine solide Menge an Online-Schulungen anzubieten.
Wann immer es Änderungen an den Prozessen gibt oder wenn Sie zusätzliche Schulungen anbieten müssen, ist es so einfach wie eine interne Schulung zu machen, einen neuen Kurs zu erstellen und diesen dann an die Mitarbeiter an den entfernten Standorten zu senden. Sie können Erinnerungen versenden, damit sie wissen, wann sie die Schulung abschließen müssen. Mit einigen der verfügbaren Schulungssoftware-Optionen wird es weiterhin möglich sein, Schulungen im Klassenraum durchzuführen. Mit hochwertiger Software können Sie die Schulung zusammen mit der Anwesenheit planen und verfolgen.
Wenn Sie die richtige Lernsoftware verwenden, können Sie sicherstellen, dass jeder im Unternehmen, einschließlich der Mitarbeiter im Außendienst, die gleiche Qualität und das gleiche Niveau der Schulung erhält. Es wird sichergestellt, dass alle auf der gleichen Seite stehen. Dies ist für jede Größe und Art von Unternehmen unerlässlich.
Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Software verwenden.
Wie bereits erwähnt, kann es viele Vorteile mit sich bringen, wenn Arbeitnehmer aus der Ferne arbeiten, aber Sie müssen sicherstellen, dass alle Ihre Arbeitnehmer die erforderliche Ausbildung erhalten. Das bedeutet, dass Sie eine geeignete Software verwenden müssen, die es Ihnen ermöglicht, die Arten von Dateien einzubeziehen, die Sie für die Schulung Ihrer Mitarbeiter benötigen, egal ob es sich dabei um Videos, Audiodateien, Office-Dokumente, PDF-Dateien oder andere Arten von Dateien und Inhalten handelt.
Sie werden auch sicherstellen wollen, dass Sie eine Software wählen, mit der Sie die Schulungskurse leicht an Ihre Anforderungen anpassen können. Beispielweise werden Sie wahrscheinlich Quizfragen zu den Schulungsmaterialien hinzufügen wollen, damit Sie sicher sein können, dass der Mitarbeiter das Material versteht, dass er liest.
Wenn Sie nach Software suchen, stellen Sie sicher, dass Sie sich über die verschiedenen Funktionen und Optionen informieren, die mit der Software zur Verfügung stehen. Welche Arten von Berichten sind enthalten? Werden Sie in der Lage sein, Quizzes und Tests für die Schulung hinzuzufügen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter das Material wirklich kennen? Werden Sie in der Lage sein, strenge Fortschrittswerkzeuge zu erstellen? Sie möchten auch in der Lage sein, den Fortschritt der Schulung für jeden der Fernarbeiter zu verfolgen. Überlegen Sie sich genau, was Sie in Bezug auf die Schulungswerkzeuge und – materialien benötigen werden, und stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Software Ihnen diese Möglichkeiten bietet.
Außerdem ist es eine gute Idee, eine Software zu wählen, die relativ leicht zu erlernen ist. Schließlich möchten Sie in der Lage sein, Ihre Schulungskurse zu erstellen und sie so schnell wie möglich für Ihre Fernarbeiter verfügbar zu machen. Sie werden natürlich auch ein Schulungssystem haben wollen, dass sich leicht in Ihr Unternehmen integrieren lässt, damit es an die Fernarbeiter verschickt werden kann.
Immer mehr Unternehmen beginnen damit, Remote-Positionen für verschiedenen Stellen innerhalb ihres Unternehmens anzubieten. Mit den richtigen Software und Schulung sowie den richtigen Mitarbeitern werden Sie feststellen, dass Remote-Mitarbeiter eine ideale Ergänzung für Ihr Unternehmen sein können. Bedenken Sie die Vorteile, die dies für Ihr Unternehmen mit sich bringen könnte.
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