Wie man Online-Schulungen für das Senior Management anpreist
Warum Online-Training eine effektive Möglichkeit ist, neue Talente an Bord zu holen und Führungskräfte von innen heraus zu fördern.
Die meisten versierten Unternehmensleiter brauchen nicht allzu viel Überzeugungsarbeit zu leisten, um zu glauben, dass das Angebot von Schulungsmöglichkeiten für ihre Mitarbeiter eine gute Investition ist. Viele sind jedoch von der Idee der Online-Schulungen noch nicht überzeugt. Jetzt, da die Wettereignisse die Online-Optionen attraktiver gemacht haben, sind die Wirtschaftsführer endlich bereit, es zu versuchen. Anstatt es jedoch als notwendiges Übel im Zeitalter der sozialen Distanzierung zu betrachten, sollten Führungskräfte dies als Entwicklung einer wertvollen HR-Infrastruktur betrachten.
Online-Schulungen sind sehr kosteneffektiv im Vergleich zu Vermietung von Konferenzräumen und der Einstellung von Trainern, die Ihre Mitarbeiter in Stapeln unterrichten. Es ist auch eine großartige Möglichkeit für Mitarbeiter, in ihrem eigenen Tempo zu lernen, ohne ihren Arbeitsablauf zu stören.
Professionelle Ausbilder und Pädagogen nutzen Online-Lernen aus guten Gründen. Auch Klassenraumumgebungen sind wichtig, aber Online-Lernen hat zahlreiche Vorteile. Wenn Sie Ihre Präsentation sorgfältig vorbereitet haben und eine Besprechung zu einem Zeitpunkt anberaumen, der für das obere Management günstig ist, sollte es nicht allzu schwer sein, ihnen die Weisheit des Online-Lernens zu vermitteln.
Skalierbarkeit
Wenn es um unternehmensweite Schulungsinitativen geht, wie z.B. Sicherheitstraining oder Bewusstsein für sexuelle Belästigung, ist das Online-Lernen weitaus skalierbarer als das Lernen im Klassenzimmer. Unternehmensmitarbeiter können Module vorbereiten und sie einigen Dutzend oder Tausenden von Mitarbeitern zur Verfügung stellen.
Flexibles Lernen
Ein Online-Schulungsmodul vermittelt eine konsistente Botschaft, und die Lernenden können so oft wie nötig auf den Kurs zurückgreifen, um ihr Wissen aufzufrischen. Es ist auch einfach, spezifische Module zu modifizieren und Änderungen aufgrund des Feedbacks der Kursteilnehmer schnell zu verbreiten.
Benutzer können in ihrem eigenen Tempo lernen
Keine zwei Mitarbeiter lernen auf die gleiche Weise. Führungskräfte werden die Logik verstehen, die dahinter steht, den Benutzern die Möglichkeit zu geben, Online-Kurse in ihrem eigenen Tempo zu absolvieren. Jede Person hat einzigartige Fähigkeiten, Aufmerksamkeitsspannen und Erfahrungen. Eine Person liest vielleicht jede Folie mehrmals durch, während eine andere es vorzieht, nach neuen Informationen zu scannen.
Ob im Video- oder Powerpoint-Format, beim Online-Lernen können die Lernenden ihr eigenes Tempo auf der Grundlage ihres Lernstils und ihrer Merkfähigkeit bestimmen. Ausbilder können Themen in mundgerechte Stücke zerlegen, die nach Wiederholungsfragen gegliedert sind. Erkären Sie der Unternehmensleitung, dass der Zugang zu verschiedenen Formaten wie Spielen, Quizfragen und Präsentationsnotizen die Mitarbeiter auf eine Weise einbindet, die für viele Lernstile geeignet ist.
Von überall her zugänglich
In globalen Unternehmen arbeiten viele Mitarbeiter möglicherweise aus der Ferne. Überall an einen zentralen Standort zu bringen, kann ziemlich teuer und ein logistischer Albtraum sein. Bei Online-Schulungen können die Mitarbeiter die Schulung zu Hause, auf Reisen und in entfernten Büros rund um den Globus durchführen.
Dies kommt auch Mitarbeitern zugute, die während der geplanten Schulungssitzungen abwesend sind und die Materialien selbst durchsehen müssen.
Beim Online-Lernen haben die Mitarbeiter Zugang zu den Modulen, egal ob sie krank zu Hause, am Schreibtisch, am Telefon oder an anderen Geräten sind. Dies rationalisiert die Terminplanung und schafft ein günstigeres Schulungserlebnis für Lernende, die eine ruhige Umgebung bevorzugen. Dies gilt insbesondere für technische oder sehr detaillierte Schulungsmodule, wie das Erlernen neuer Techniken zur Verbesserung der Arbeitsleistung.
Messung der Ergebnisse
Stellen Sie Online-Schulungen in Begriffen zusammen, die für Unternehmensleiter sinnvoll sind. Der Return on Investment treibt die Entscheidungsträger in Unternehmen in allen Bereichen an, auch bei Schulungen. Die Messung der Vorteile eines Online-Formate macht es den Managern leicht, zu erkennen, dass es positive Ergebnisse bringt. Daher ist es unproblematisch, Unterstützung von Führungskräften für Online-Schulungsinitativen zu erhalten.
Die Verwendung von Online-Modulen ermöglicht es Ausbildern, Berichte zu erstellen, die die Wirksamkeit von Kursen bewerten. Sie können auch die Feedback-Fragen online stellen, so dass Sie sehen können, wo die Mitarbeiter Schwierigkeiten haben oder sich langweilen. Auf diese Weise lässt sich leicht erkennne, wann Segmente neu gestaltet werden müssen.
Bei obligatorischen Schulungen für neue Software oder Unternehmensrichtlinien können Sie auf diese Weise auch einen Bericht erstellen, aus dem Sie ersehen können, wer die Schulungen wiederholen muss und wer sie noch nicht abgeschlossen hat. Dies ist viel einfacher als Papierquizze und Beurteilungen, die separat nachverfolgt werden müssen.
Was sollten Sie messen?
Nachdem Sie das Ziel Ihres Kurses geschrieben haben, ermitteln Sie die von den Teilnehmern erzielten Ergebnisse. Hier sind typische Messwerte, die Sie an das obere Management weitergeben können:
- Zeit bis zum Abschluss des Kurses. Es ist eine gute Idee, Fristen von der Einschreibung bis zum Abschluss des Kurses zu setzen. Dies ist besonders wichtig für vorgeschriebene Schulungssitzungen, bei denen eine ganze Abteilung oder das gesamte Unternehmen das Material beherrschen muss.
- Notfall-Trainingsszenarien. Wenn Sie einen Schulungskurs für Krisenreaktionssituationen schreiben, werden Sie diesen Kurs anders verfolgen wollen als andere Standardschulungen. Die Online-Verlagerung der Notfallreaktionsschulung bietet einen einfachen Zugriff darauf, wer den Kurs absolviert und die Wissensprüfungen bestanden hat.
- Anzahl der qualifizierten Mitarbeiter. Geben Sie die Anzahl der qualifizierten Mitarbeiter an, die die im Online-Kurs behandelte Zertifizierung bestanden haben. Dies ist eine einfache, aber aussagekräftige Metrik für Führungskräfte, die sich für eine Online-Schulung einsetzen möchten.
- Fehler reduzieren. Schlecht ausgebildete Mitarbeiter verursachen häufig Produktionsfehler. Online-Schulungen tragen dazu bei, die Lernkurve auszugleichen, ohne den Arbeitsablauf zu stören. Sie können auch die Anzahl der Fehler verfolgen, um die Wirksamkeit der Online-Schulung zu zeigen.
Qualitative Metriken
Nicht alle Vorteile von Online-Schulungen lassen sich messen. Die folgenden qualitativen Faktoren können Ihnen dabei helfen, sich gegenüber der Unternehmensleitung für ein Online-Training zu rechtfertigen:
- Hat der vorgeschlagenen Kurs das Potenzial, die Arbeitsmoral der Mitarbeiter zu verbessern?
- Wird die Schulung zur Produktivität beitragen? Höhere Zufriedenheit führt zu höheren kommunizieren, desto weniger Missverständnisse und Fehler sind möglich.
Online-Schulungen geben den Mitarbeitern die Möglichkeit, ihren Arbeitstag selbst zu planen. Dadurch werden Ausfallzeiten eliminiert und Lernende, die lieber selbständig arbeiten, werden befähigt.
Interaktive Inhalte
Die Klassenräume bieten den Lernenden die Möglichkeit, miteinander und mit dem Ausbilder zu interagieren. Einige Mitarbeiter haben jedoch möglicherweise Schwierigkeiten mit neuen Material. Interaktive Inhalte in Online-Kursen halten die Lernenden beschäftigt, während sie ihr eigenes Tempo durch das Material bestimmen. Wenn Sie z.B. Maschinenbediener schulen, vermitteln die Folien möglicherweise nicht die Informationen, die zur Beherrschung eines Verfahrens erfoderlich sind.
Online-Lernen hilft Ausbildern, Übungssimulationen und Videos zur Demonstration von Aufgaben zu erstellen. Belohnungsgesteuerte Module liefern positives Feedback und demonstrieren Fortschritte, um die Motivation der Lernenden aufrechtzuerhalten, genau wie ein Ausbilder in einem Präsenzkurs oder Seminar.
Kosten- und Zeitersparnis
Die Vorbereitung eines Kurses im Klassenzimmer nimmt Zeit in Anspruch, aber noch länger dauert es, einen Online-Kurs zu perfektionieren. Einmal eingerichtet, haben Online-Kurse jedoch eine längere Lebensdauer und sind mit weniger Lehrerstunden wiederholbar.
Langfristig gesehen sparen Online-Kurse Zeit und Geld, eine Effizienz, die Sie für leitende Manager quantifizieren können. Im Laufe der Zeit zahlt sich das Kosten-Nutzen-Verhältnis von Schulungen über das Internet aus.
Auf der anderen Seite wird das Ausdrucken von Schulungsmaterialien und die Einstellung von Ausbildern sehr schnell teuer. Häufig haben Unternehmen nicht die Möglichkeiten, große Gruppen von Mitarbeitern zu einem Seminar oder einer Schulung zusammenzubringen. Externe Veranstaltungsorte und Catering können das Budget sprengen und logistische Herausforderungen mit sich bringen.
Im Gegensatz dazu entfallen bei Online-Schulungen all diese Kosten, ohne die Qualität zu gefährden. Wenn Ihr Unternehmen Wert auf Nachhaltigkeit legt, sollten Sie betonen, dass für Online-Kurse keine physischen Materialien erforderlich sind, was den Abfall verringert und Druckkosten spart. Außerdem können Remote-Mitarbeiter von jedem beliebigen Ort aus auf Online-Module zugreifen, wodurch Reise- und Übernachtungskosten eingespart werden.
Die Lernenden von heute, insbesondere jüngere Mitarbeiter, ziehen es oft vor, online zu lernen. Die Verlagerung von Unternehmensschulungen ins Internet zeigt, dass sich das Unternehmen an moderne Technologien und Lernpräferenzen anpasst.
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