9 Gründe warum Auffrischungstrainings eine gute Idee sind
Ob Seminar- und Kursteilnehmer, Schüler oder Dozent / Lehrer, eine Sache, die wir alle für unsere persönliche Erfahrung wissen, ist, dass das Wissen mit der Zeit verblasst.
Unser Gehirn ist sehr effizient im Umgang mit Informationen, die wir nicht brauchen, und die beste Möglichkeit, unserem Gehirn zu zeigen, dass diese Informationen immer noch nützlich sind, ist die Verwendung.
Es ist ein klassischer Fall von
„Benutze es oder verliere es“.
Was das für das Lernen bedeutet, ist, dass die meisten von uns von Zeit zu Zeit eine Überprüfung wichtiger Konzepte benötigen. Und hier kommen Auffrischungskurse ins Spiel. Ein Auffrischungskurs soll die Lernenden zurück zu den Grundlagen bringen, damit sie einige der Grundlagen, die sie vielleicht vergessen haben, wiederholen oder neue Informationen auffrischen können, die ihnen vielleicht nicht bekannt sind.
Es gibt mehrere Gründe, warum Auffrischungstraining so wichtig ist. Einige von ihnen sind:
- Sie bauen das Langzeitgedächtnis auf.
Unser Gedächtnis ist wie ein Muskel. Um sie zu stärken, müssen wir sie herausfordern. Der beste Weg, unser Gedächtnis zu trainieren, ist zu testen, wie lange wir gehen können, bevor wir anfangen, etwas zu vergessen.
Es ist leicht, sich an etwas zu erinnern, das man erst vor ein paar Sekunden gehört hat. Je länger die Zeitspanne zwischen dem ersten Hören einer Information und der Erinnerung an sie ist, desto besser erinnern wir uns an sie. Das Angebot eines Auffrischungskurses spielt dabei eine Rolle, indem Sie Ihre Lernenden herausfordern, sich an Informationen zu erinnern, an die sie vielleicht mehrere Monate lang nicht gedacht haben. - Sie reduzieren Fehler und verbessern die Produktivität.
Auffrischungskurse sind wie eine Feuerübung. Wenn wir Prozesse und Verfahren überprüfen, bis ihre Einhaltung zur Selbstverständlichkeit wird, werden wir weniger wahrscheinlich an einem Ort versagen, an dem es darauf ankommt. Übung macht den Meister, und in gewisser Weise ist das genau das, was ein Auffrischungskurs ist. - Sie bieten ein effektives Aufwärmen für Studenten oder Mitarbeiter, die eine Pause eingelegt haben.
Das Leben passiert. Ihre Lernenden können sich von einem Studiengang eine Auszeit nehmen, um persönliche Probleme zu Hause zu lösen. Ihre Mitarbeiter werden in den Mutterschaftsurlaub gehen, eine Pause machen oder krank sein. Nach ein paar Monaten außerhalb des Jobs werden sie etwas rostig sein. Gestalten Sie Ihren Auffrischungskurs, um ihn wieder auf den neuesten Stand zu bringen. - Sie halten die Mitarbeiter auf dem gleichen Stand und macht das Lernen zu einem Teil der Kultur.
Gute Dinge passieren, wenn Unternehmen das Lernen zu einem Teil der Kultur machen. Es hält nicht nur das Wissen und die Expertise des Unternehmens auf höchstem Niveau, sondern zeigt den Mitarbeitern auch, dass sie wertvoll sind. - Damit dies jedoch wirklich gut funktioniert, braucht jeder den Zugang zu Lernangeboten.
Branchen-, Technologie- und Unternehmensprotokolle ändern sich im Laufe der Zeit. Wenn Ihre neuen Mitarbeiter eine Reihe von Regeln und Best Practices lernen, kann dies zu einem Konflikt mit der alten Garde führen, die etwas ganz anderes gelernt hat. Unternehmensweite Auffrischungskurse helfen, die gesamte Kultur im Takt zu halten. - Sie halten die Mitarbeiter über die Ausbildung in der Branche auf dem Laufenden.
Apropos Branchenwandel, Auffrischungstraining bietet die perfekte Gelegenheit, Ihre Mitarbeiter bei neuen Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten. Dies ist besonders wichtig in technischen Bereichen, in denen sich die Branche so schnell entwickelt, dass ein Rückstand von nur wenigen Monaten negative Folgen für Ihr Unternehmen haben kann. Als Experte auf Ihrem eigenen Gebiet sollten Sie in der Lage sein, die größten Veränderungen zu erkennen, wenn sie eintreten. Behalte diese im Auge und sei bereit, sie in deinem Auffrischungskurs zu durchgehen. - Sie helfen den Lernenden, sich an wichtige, aber selten verwendete Informationen zu erinnern.
Sie haben vielleicht schon einmal von der Dringenden/Wichtigen Matrix bei der Entscheidungsfindung gehört. Die Idee dahinter ist, dass Sie Aufgaben, die dringend und wichtig sind, zuerst priorisieren sollten, während Sie Aufgaben vermeiden, die sowohl unwichtig als auch nicht dringend sind. Der Trick besteht darin, die richtige Balance zwischen den dringenden und unwichtigen Aufgaben und den nicht dringenden, aber dennoch wichtigen Aufgaben zu finden.
Es gibt viele dringende Aufgaben, die zwar nicht unglaublich wichtig sind, aber dennoch geschehen müssen, wie z.B. die Antwort auf eine E-Mail. Aber es gibt viele Dinge, die nicht dringend sind, weil sie selten auftauchen, die aber unglaublich dringend wären, wenn die Notwendigkeit, etwas dagegen zu unternehmen, jemals entstanden wäre. Ein Auffrischungskurs kann diese Informationen im Gedächtnis Ihrer Lernenden scharf halten, so dass sie in einer Notfallsituation nicht mit flachen Füßen erwischt werden. - Sie entwickeln Manager zu zukünftigen Trainern – und umgekehrt.
Sie sagen, dass der beste Weg, um zu lernen, ist zu lehren. Wenn Sie versuchen, gute Manager für Ihr Unternehmen zu finden, ist es eine gute Möglichkeit, ausgewählte Mitarbeiter zu bitten, das Trainingsprogramm durchzuführen, um qualifizierte Kandidaten zu finden. Die Fähigkeit, die Lernenden durch einen Auffrischungskurs zu führen, ist ein gutes Training für eine prominentere Führungsposition. Schließlich gibt ein schlechter Manager Anweisungen, aber ein guter Manager gibt Anweisungen. - Sie identifizieren Wissenslücken und Schulungsbedarf.
Schließlich ist ein Auffrischungskurs der perfekte Weg, um Mängel in den aktuellen Trainingsprotokollen zu beheben. Wenn Sie mit der Durchführung eines Auffrischungsprogramms beginnen und feststellen, dass Mitarbeiter in einem Teil des Programms konstant niedrige Punktzahlen erhalten, ist das ein Zeichen dafür, dass Sie in diesem Bereich des Trainings mehr Unterstützung anbieten müssen.
Es kann sein, dass Ihre ursprünglichen On-Boarding-Verfahren diesen Bereich nicht vollständig abgedeckt haben, oder dass Sie es mit einem Edge-Case-Szenario zu tun haben. So oder so, das Erkennen der Lücke bedeutet, dass Sie sie füllen können, bevor sie zu einem potenziellen Problem wird.
Ihren Seminar- und Kursteilnehmern, Lernenden ein „Warum“ zu geben, ist Motivation für die Zukunft.
Trotz des offensichtlichen Nutzens von Auffrischungstraining ist es nicht ungewöhnlich, dass man auf Widerstand stößt. Die meisten von uns mögen es nicht, alte Materialien zu durchgehen, weil es sich wie Zeitverschwendung anfühlen kann. Die Vorteile eines Auffrischungskurses können für viele von uns verloren gehen, wenn wir nicht wissen, wie nah wir dem Vergessen von Material gekommen sind, dass der Auffrischungskurs gerade rechtzeitig war, um uns zu helfen, uns zu erinnern.
Deshalb ist es wichtig, mit einem starken „Warum“ zu beginnen. Geben Sie Ihren Lernenden einen guten Grund, den Kurs zu besuchen, und sie werden engagierter sein. Und wenn sie die Argumentation verstehen und begeistert von dem Kurs sind, werden sie auch erfolgreicher sein, ihn zu absolvieren.
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