5 Gründe, warum Sie YuLinc mit Schulungssoftware koppeln sollten
Sie sind gerade dabei, Ihr gesamtes Büro auf Remote-Arbeit umzustellen, und Ihre E-Mails werden mit Tipps für die Arbeit von zu Hause überflutet. Aber Sie müssen mehr tun als nur von zu Hause aus zu arbeiten. Sie müssen auch von zu Hause aus trainieren.
Sicher, Sie werden YuLinc oder eine andere Videokonferenz-Software verwenden, um die Schulung zu veranstalten, aber wird das ausreichen? Wie können Sie sicherstellen, dass die Fernschulung tatsächlich funktioniert?
Indem Sie es mit einem Lernmanagementsystem (LMS) koppeln, dass die Fernschulung effektiv machen soll.
Hier sind 5 Gründe, warum die Kombination von YuLinc mit PREGA Design LMS die beste Möglichkeit für Fernschulungen ist.
5 Gründe, warum YuLinc + PREGA Design LMS = erfolgreiche Fernschulung
Damit Ihre Fernschulung effektiv sein kann, müssen einige wichtige Dinge geschehen. Es reicht nicht aus, alle in den gleichen YuLinc-Anruf einzubeziehen. Sie müssen die Sitzung planen, alle für die Teilnahme an der Schulung vorbereiten, die Schulung tatsächlich durchführen und dann bewerten, wie alles gelaufen ist. Hier sind 5 Gründe, warum PREGA Design LMS das beste LMS ist, um jeden dieser Schritte zu realisieren.
1. Die Integration von YuLinc in PREGA Desing LMS ist nahtlos
Der Prozess der Integration Ihres YuLinc-Kontos in Ihr PREGA Design LMS-Portal umfasst drei Hauptschritte. Zunächst wählen Sie YuLinc als Ihre Haupt-Videokonferenzplattform in PREGA Design LMS aus. Als nächstes loggen Sie sich bei YuLinc ein, um Ihr Konto mit PREGA Design LMS zu verbinden. Und schließlich geben Sie den YuLinc-API-Schlüssel in PREGA Design LMS ein. Weitere Informationen finden Sie in einem detaillierten Hilfe-Artikel auf der PREGA Design LMS-Website, der Sie Schritt durch den Prozess führt.
2. Sie können direkt in PREGA Design LMS virtuelle Schulungssitzungen unter der Leitung eines Lehrers planen
Die Planung jeder Art von Treffen wird schwieriger, wenn Ihr gesamtes Personal aus der Ferne arbeitet. Die Mitarbeiter sind nicht mehr nur ein paar Schreibtische entfernt oder für ein kurzes Gespräch in der Küche verfügbar. Aber die Planung von Schulungen muss Ihnen keine Kopfschmerzen bereiten, wenn Sie über ein LMS verfügen, dass Sie bei diesem Prozess unterstützt.
Wenn sich ein Ausbilder bei der PREGA Design LMS-Plattform anmeldet, kann er in nur wenigen Schritten eine virtuelle ILT-Sitzung einrichten. Er wählt das Datum und die Uhrzeit für die Sitzung aus und gibt einen Titel und eine Beschreibung an.
Der Dozent kann wählen, wie lange die Sitzung dauern soll, un der kann auch eine Obergrenze für die Anzahl der Benutzer festlegen, die teilnehmen dürfen.
Die Benutzer können sich entweder selbst oder durch den Kursleiter registrieren lassen. Unabhängig davon, wie der Benutzer registriert ist, ermöglicht die Plattform die Einrichtung von Benachrichtigungen, so dass jede teilnehmende Person vor der Sitzung eine Erinnerung erhält.
Da die Schulungen aus der Ferne stattfinden wird, wählen die Dozenten bei der Erstellung der Veranstaltung die Option „Webinar“. Wenn Sie Ihre Plattform in YuLinc integriert haben, wir automatisch ein Link „Webinar beitreten“ für den Dozenten und alle registrierten Benutzer freigeben. Sie müssen nicht mehr daran denken, einen Link zu erstellen oder danach zu suchen, um an der Telefonkonferenz teilzunehmen!
3. Sie können schnell verfolgen, wer sich registriert und an Sitzungen teilnimmt
Wenn eine Schulungssitzung persönlich stattfindet, ist leicht zu erkennen, wer daran teilnimmt und wer nicht. Wenn jedoch 20 Personen an einer Telefonkonferenz teilnehmen, wird es zu einer Herausforderung, den Überblick zu behalten.
Die PREGA Desgin LMS-Plattform behält den Überblick darüber, wer sich für das virtuelle ILT registriert hat, und YuLinc behält den Überblick darüber, wer tatsächlich teilnimmt und wie lange. Die Verfolgung der Teilnahme ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass Ihre Fernschulung genauso effektiv ist wie Ihre persönliche Schulung.
4. Sie können Schulungsmaterial vor der Sitzung erstellen und zuweisen
Sie haben also die Plattform in YuLinc integriert, Ihre Schulungssitzung eingerichtet und Benutzer für die Teilnahme registriert. Aber wie können Sie sicherstellen, dass die eigentliche Schulungssitzung selbst effektiv ist?
Eine Möglichkeit besteht darin, den Benutzern Material vor der Sitzung zur Verfügung zu stellen. In den Tagen vor dem virtuellen ILT kann es nützlich sein, ein wenig Hintergrundwissen über das, was diskutiert wird, mit den Benutzern, die teilnehmen werden, zu teilen. Diese Ressource könnte eine Infografik, eine Liste der behandelten Themen, ein einführender Artikel zum Thema sein – alles, was dazu beiträgt, alle Lernenden auf die gleiche Seite zu bringen.
Wenn Sie diese Informationen auf Ihrem Computer gespeichert haben, können Sie einfach auf die Plattform hochladen, auf die Ihre Benutzer zugreifen können. Mit PREGA Design LMS können Sie PDFs, PowerPoints, Audio- und Videomaterialien hochladen.
Wenn Sie nicht über vorbereitet Materialien verfügen. können Sie Inhalte direkt in der PREGA Design LMS-Plattform erstellen. Sobald Ihr Inhalt für Benutzer bereit steht, können Sie ihn ihnen zuweisen und ein Fälligkeistdatum vor dem Sitzungsdatum festlegen. Und natürlich können Sie überprüfen, wer die Zuweisung fristgerecht abgeschlossen hat oder nicht.
Der Austausch von Schulungsmaterialien mit Ihren Mitarbeitern vor dem ILT hat entscheidende Vorteile. Durch die Bereitstellung von Inhalten, die vor der Sitzung überprüft werden können, kann der Ausbilder Zeit während des Unterrichts sparen, da er keine anfänglichen Wissenslücken für bestimmte Personen ausfüllen muss. Es gibt den Benutzern auch eine Vorstellung davon, was sie während des ILT erwartet, und sie können Fragen oder Diskussionspunkte im Voraus vorbereiten.
5. Sie können nach der Schulungssitzung Tests zuweisen
Nachdem das virtuelle ILT stattgefunden hat, werden Sie wahrscheinlich die Wirksamkeit der Sitzung evaluieren wollen. Auch dies kann direkt in der PREGA Desing LMS-Plattform geschehen. Sie können einen Test erstellen und allen Benutzern, die daran teilgenommen haben, zuweisen. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, verschieden Arten von Testfragen zu erstellen, darunter Multiple-Choice-Fragen, Multiple-Choice-Fragen, leere Fragen, Matching-Fragen, Ordnungsfragen und Freitext-Antworten.
Die Auswertung der Leistung der Gruppe bei der Bewertung liefert wertvolle Erkenntnisse darüber, ob das virtuelle ILT erfolgreich durchgeführt wurde oder nicht. Die Ausbilder können dann zukünftige Schulungen verbessern und mit den Anwendern in Problembereichen nachfassen.
Den Stress aus der Fernschulung nehmen
Der Übergang vom Tagesgeschäft eines Unternehmens vom Innendienst zur (vollständigen oder nicht vollständigen) Fernwartung ist mit vielen logistischen Herausforderungen verbunden. Kommunikation, Terminplanung, Onboarding und viele andere Aufgaben sind nicht mehr so unkompliziert wie zu Zeiten, als sie im Büro stattfanden.
Wenn es jedoch um Fernschulungen geht, ist die Kombination von PREGA Design LMS mit YuLinc der Schlüssel zur Beseitigung dieser Hürden. Mit den gleichen Schritten können Sie PREGA Design LMS auch mit anderen wichtigen Videokonferenz-Tools (wie BigBlueButton und GotoMeeting) integereren. PREGA Desing LMS ist dazu da, dafür zu sorgen, dass das Training reibungslos abläuft und „business as usual“ ist.
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